Nous recherchons au sein de l’équipe Finance un(e) collaborateur(-trice) afin de soutenir la partie Supplier management. Alternance possible à partir de Juillet 2024.
Votre rôle : Vous serez en charge de l’enregistrement et de la mise en paiement des factures fournisseurs ainsi que du contrôle de gestion permettant d’assurer un suivi clair des dépenses.
Missions Principales :
Administration des Achats : sous la supervison du Head of FinanceAssurer l’enregistrement et la mise en paiement des factures fournisseurs en utilisant les logiciels à disposition (Actuellement Pennylane, Spendesk, Bill.com et Libéo).
Veiller à l'intégrité des informations fournisseurs dans les plateformes (Libéo, Bill.com et Pennylane), en assurant leur mise à jour.
Veiller à l’amélioration continu des processus.
Contrôle de Gestion : sous la supervison du Head of FinanceA l’aide de G-Sheet, créer des tableaux de contrôle sur les dépenses de l’entreprise afin d’aider à l’élaboration des budgets.
Assurer le suivi budgétaire : actualisation des tableaux de suivi, contrôle de cohérence et analyse.
Assurer le suivi budgétaire par collaborateur mensuellement : actualisation du tableau de suivi des notes de frais.
Autres Missions :Mettre en place des processus visant à optimiser la gestion de la facturation fournisseur, en vue de gagner en efficacité et de permettre la scalabilité.
Gérer au quotidien les interactions fournisseurs (boite mail dédiée).
Les principaux logiciels que vous utiliserez:
Spendesk, Pennylane, Bill.com et Libéo.
Profil attendu :
Bac+3 minimumVous disposez d’une bonne expression écrite et orale en français et en anglaisAppétence pour les chiffres et la dataVous êtes persévérant, rigoureux et avez un bon sens relationnel pour interagir quotidiennement avec les différentes équipesVous possédez un réel esprit d'équipe et souhaitez construire avec nous une grande success story dans un environnement internationalLa rigueur organisationnelle et l’autonomie sont des qualités essentielles pour ce poste. Nous valorisons également la curiosité intellectuelle, l’esprit d’équipe et l’ambition.
Processus de recrutement
Entretien RH en anglais (15 minutes)Entretien avec notre Head of Finance en français (30 minutes)Etude de cas sur ExcelDernier entretien pour échanger sur l'étude de cas avec l'équipe finance